Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

1. Übersichtsinformation

Durch die Nutzung der Lernplattform werden Ihre persönlichen Daten gespeichert. Dazu gehören Ihr Vor- und Nachname und Ihre Aktivitäten in den Kursen. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u. ä.) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf die Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. 

Die meisten Daten werden von Ihnen selbst eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Für Ihre Fragen und Anliegen ist folgende Instanz als verantwortlich benannt:

E-Mail: admin-digital@sihk-akademie.de
SIHK Akademie gGmbH
Eugen-Richter-Str. 110
58089 Hagen
Telefon: 02331 92267-250

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Auskünfte erteilt auch unser Datenschutzbeauftragter: 

E-Mail: datenschutz@sihk-akademie.de

1.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen von Teilnehmenden, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses der Schulungen/Unterweisungen/Qualifizierungen/etc. Mit den Kursen wird ein zusätzliches Lernangebot unterbreitet. Darüber hinaus bietet die Lernplattform einen digitalen Raum, um gemeinsam orts- und zeitunabhängig an Projekten zu arbeiten.

Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes NRW, gesetzliche Regelungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Qualitätssicherungsverfahren der SIHK Akademie gGmbH.

1.4 Berechtigte Interessen

Die erhobenen Daten und Informationen über Kursabschlüsse werden als Nachweis von Pflichtschulungen und zur Erstellung von Statistiken erhoben.

1.6 Weitergabe an Dritte im Inland

Zugriff auf Ihre Daten haben:

• externe Zertifizierungsstellen im Rahmen von Audits (zeitlich begrenzt): Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen
• der Host der Website (zeitlich unbegrenzt)

Eine weitere Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

1.7 Weitergabe an Drittland oder internationale Organisationen

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

2.1 Dauer der Speicherung

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

2.2 Rechte des Nutzers

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

• Auskunft durch den Verantwortlichen (s. o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selbst einsehen.
• Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z. B. Verträge mit Kunden) nicht vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z. B. Forenbeiträge). 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen. 
• Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
• Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z. B. Urheberrecht betreffen.

2.3 Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrags erfolgt, kann das Recht auf Widerspruch eingeschränkt sein.

2.4 Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
0211 38424-0
www.ldr.nrw.de

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

2.5 Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage des Arbeitsvertrags/der Teilnahmebedingungen erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, erfüllen Sie arbeitsvertragliche Pflichten nicht / können Sie nicht an den Unterrichtsangeboten teilnehmen.

2.6 Information über Profiling

Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.

3. Weitere Verarbeitung für andere Zwecke

Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o. g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollten, werden wir Sie vorab informieren.